Distruzione documenti certificata

Ogni azienda, nel corso della propria attività, accumula una quantità enorme di documenti: contratti, fatture, cartelle cliniche, curriculum, estratti conto. Carta che, prima o poi, non serve più. Ma "non servire più" non significa che quei dati smettano di esistere, e soprattutto, che smettano di essere a rischio.

Smaltire correttamente i documenti riservati non è una buona pratica: è un obbligo di legge.

Tutto quello che devi sapere sulla gestione dei documenti cartacei

Quando si parla di protezione dei dati, si pensa subito a password o attacchi informatici. Ma la normativa europea sulla privacy - il cosiddetto GDPR - si applica anche alla carta. Contratti, ricevute, CV, cartelle cliniche, estratti conto: ogni foglio che passa per la tua azienda e contiene dati di terzi è soggetto alle stesse regole dei file digitali.

E le conseguenze di una gestione superficiale possono essere pesanti. Le sanzioni arrivano fino al 4% del fatturato globale dell’azienda, ma il danno economico è spesso il minore dei problemi. Molto più difficile da recuperare è la reputazione. La diffusione, anche involontaria, di dati affidati dai clienti può compromettere in modo irreversibile la credibilità dell'azienda.

I rischi concreti di una gestione superficiale dei documenti cartacei sono molteplici:

• diffusione involontaria di dati sensibili (conti bancari, cartelle cliniche, recapiti privati)
• furto d'identità a partire da documenti ufficiali non distrutti
• documenti legali riservati che finiscono nelle mani sbagliate
• spionaggio industriale, se materiali strategici raggiungono i concorrenti

Quattro servizi, una sola certezza: i tuoi documenti con noi sono al sicuro

Noi di Facchini Verdi abbiamo sviluppato un servizio di distruzione documenti certificata pensato per adattarsi alle realtà più diverse. Non esiste un'unica soluzione valida per tutti, per questo sono nate quattro modalità di servizio, ognuna costruita attorno a esigenze specifiche.

Ad ogni distruzione viene rilasciato un certificato ufficiale che riporta data, luogo, tipologia di documenti, classe di protezione e livello di sicurezza applicato. La conferma scritta che quei dati non esistono più.

Distruzione certificata EASY

Quando i volumi sono importanti, noi di Facchini Verdi portiamo direttamente in azienda il nostro veicolo attrezzato con il distruggidocumenti professionale. I dati non lasciano mai la sede: la triturazione avviene sul posto, sotto il controllo diretto del cliente. Al termine, il materiale viene conferito presso un centro di recupero convenzionato e viene rilasciata la dichiarazione di avvenuta distruzione.

Distruzione certificata YOU

Se gli spazi in azienda non lo permettono, o se i volumi sono contenuti, si fissa un appuntamento presso la nostra sede. Il cliente porta i documenti (o li fa ritirare direttamente) e assiste di persona all'intera procedura. La distruzione avviene davanti a lui, con certificato rilasciato al termine.

Distruzione certificata BOX

Per le aziende che necessitano di distruggere documenti con regolarità, forniamo un contenitore con sigillo in metallo in cui accumulare nel tempo i documenti riservati. Quando è pieno, viene ritirato e portato in sede per la distruzione certificata, alla quale il cliente può assistere aprendo personalmente il contenitore.

Distruzione certificata SMALL

Quando non è possibile presenziare alla procedura, il servizio Small permette di affidare completamente l'operazione a noi. I documenti vengono ritirati in azienda, trasportati presso il nostro centro di smaltimento autorizzato e distrutti con rilascio della dichiarazione finale. Ideale per documenti che richiedono certificazione ma non trattano dati estremamente riservati.

La soluzione giusta esiste, qualunque sia la tua esigenza

Che si tratti di uno studio professionale, di una clinica, di un comune o di una grande azienda, abbiamo costruito un'offerta flessibile proprio perché sappiamo che ogni realtà è diversa e la soddisfazione dei nostri clienti è per noi un fattore fondamentale.