Distruzione documenti certificata

Grazie ai nostri veicoli mobili, offriamo il servizio di distruzione documenti certificata direttamente presso la tua azienda. Distruggiamo documenti cartacei, archivi e supporti digitali con i nostri distruggi documenti professionali, estremamente rapidi e sicuri.

Per chi

Cliniche private e case di riposo

Comuni e Pubbliche Amministrazioni

Agenzie di assicurazione

Commercialisti, avvocati e liberi professionisti

Perché

Obbligo di legge (GDPR)

Il General Data Protection Regulation si applica ai dati digitali e su carta. Le sanzioni previste in caso di mancato rispetto possono essere ingenti: fino al 4% del fatturato globale delle aziende.

Documenti bancari, ricevute, preventivi, fatture, contratti, CV e molti altri devono:

essere protetti nei confronti dei soggetti che non hanno diritto all’accesso
essere distrutti e resi inaccessibili quando non hanno più utilità per l’azienda.

Danno di immagine

La perdita o diffusione di dati sensibili che un cliente ha affidato all’azienda rappresenta un danno di immagine potenzialmente irrecuperabile, in grado di deteriorare la credibilità a lungo termine.

Rischi e conseguenze
della gestione dei dati
su carta

Diffusione involontaria di dati sensibili

Messa a rischio di dati sensibili riferiti ai clienti: conti bancari, cartelle cliniche, curriculum vitae contenenti recapiti privati.

Furto d’identità

Informazioni sensibili possono essere reperiti su qualsiasi documento ufficiale non adeguatamente distrutto. Questi dati possono facilitare episodi di furto d’identità.

Diffusione involontaria di documenti legali

Se non adeguatamente distrutti, i documenti relativi a cause legali in corso possono finire nelle mani sbagliate, a danno dello studio e soprattutto del cliente.

Spionaggio industriale

La scorretta gestione dei dati personali su carta può danneggiare il tuo vantaggio competitivo, se documenti strategici dovessero arrivare ai tuoi concorrenti.

Per distruggere i tuoi documenti,
ci siamo fatti in quattro

Quattro servizi per venire incontro alle esigenze delle aziende che hanno necessità di smaltire nel modo corretto documenti contenenti dati sensibili o materiale cartaceo generico.

I documenti li metti tu, la competenza la mettiamo noi!

Ad ogni distruzione rilasciamo un certificato di distruzione che illustra la procedura e le norme a cui si adempie, porta la data il luogo della realizzazione, la tipologia di documenti, la classe di protezione e il livello di sicurezza ed è la conferma che i documenti sono stati resi illeggibili.

Distruzione documenti certificata EASY

Quando hai l’esigenza di smaltire una grande quantità di documenti, tiriamo fuori i mezzi pesanti. Con il servizio Easy effettuiamo la distruzione dei documenti direttamente presso la tua sede e sotto il tuo diretto controllo grazie al nostro veicolo distruggi documenti.

Come funziona:

Portiamo il nostro speciale veicolo equipaggiato con la macchina distruggi documenti presso la tua azienda, in modo che i dati non lascino mai la tua sede.

Trituriamo i documenti rendendo le informazioni illeggibili e potrai controllare di persona tutta la procedura.

Al termine del processo di distruzione, ci occupiamo di conferire il materiale presso un centro di recupero con noi convenzionato.

Una volta finito, rilasciamo la dichiarazione di avvenuta distruzione.

Distruzione documenti certificata YOU

Quando presso la tua azienda mancano gli spazi per effettuare la distruzione a domicilio o quando i volumi sono piccoli, risulta poco conveniente spostare il mezzo per la distruzione. Ma puoi venire da noi, grazie al nostro servizio You!

Come funziona:

Fissiamo un appuntamento presso la nostra sede per eseguire la procedura di distruzione certificata.

Il giorno dell’appuntamento, dovrai portare i tuoi documenti presso la nostra sede solo con formulario rifiuti o, se preferisci, puoi affidare a noi il ritiro con la compilazione del formulario per trasporto rifiuti.

Assisterai di persona alla distruzione: al termine della procedura, rilasciamo il certificato di avvenuta distruzione.

Distruzione documenti certificata BOX

Smaltire correttamente i dati riservati è una necessità che si ripresenta frequentemente nel tempo per la tua azienda e potresti avere bisogno di uno spazio sicuro dove accumulare la documentazione riservata in attesa della distruzione. Te lo forniamo noi, con il servizio Box!

Come funziona:

Ti dotiamo di un contenitore di sicurezza chiuso con sigillo in metallo, in cui puoi accumulare i documenti da distruggere.

Quando il contenitore è pieno, lo ritiriamo e lo portiamo nella nostra sede, compilando l’apposito formulario di identificazione rifiuti.

Fissiamo un appuntamento in sede per la distruzione certificata: sarai tu ad aprire il contenitore e potrai assistere alla distruzione.

Al termine delle operazioni, ti rilasciamo il certificato di avvenuta distruzione.

Distruzione documenti certificata SMALL

Non sempre si ha il tempo di seguire dal vivo la procedura di distruzione. Per questo puoi scegliere di affidarci i tuoi documenti: ci occuperemo noi di portarli presso un centro autorizzato allo smaltimento, che rilascerà la dichiarazione di avvenuta distruzione. È Small: il servizio documenti non estremamente riservati ma che necessitano della certificazione di distruzione.

Come funziona:

Con i nostri automezzi prendiamo in carico i documenti presso la tua sede, rilasciandoti il formulario di identificazione rifiuto.

Trasportiamo i documenti presso il centro di smaltimento con noi convenzionato

I tuoi documenti saranno avviati al processo di distruzione, ma senza le caratteristiche di sicurezza garantite dal nostro distruggi documenti e dal nostro servizio.

Al termine delle operazioni, ti consegniamo la dichiarazione dell’avvenuta distruzione.

Distruzione documenti certificata

Per chi