Zertifizierte Aktenvernichtung
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Zertifizierte Aktenvernichtung

Dank unserer mobilen Fahrzeuge bieten wir die zertifizierte Aktenvernichtung direkt in Ihrem Unternehmen. Wir vernichten Papierdokumente, Archive und digitale Träger mit unseren professionellen, extrem schnellen und sicheren Aktenvernichtern.

Für wen

Privatkliniken und Altenheime

Gemeinden und Öffentliche Verwaltungen
Versicherungsagenturen
Steuerberater, Rechtsanwälte und Freiberufler

Warum

Gesetzliche Verpflichtung (DSGVO)

Die Datenschutzgrundverordnung gilt für digitale Daten und für Daten auf Papier. Die vorgesehenen Sanktionen im Falle der mangelnden Einhaltung können enorm sein: Bis zu 4% des globalen Umsatzes der Unternehmen.

Quittungen, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Verträge, Lebensläufe und vieles mehr müssen:

  • vor Personen geschützt werden, die kein Zugriffsrecht haben
  • vernichtet und unzugänglich gemacht werden, wenn sie für das Unternehmen nicht mehr nützlich sind.

Imageschaden

Der Verlust oder die Verbreitung von sensiblen Daten, die ein Kunde dem Unternehmen anvertraut hat, stellt einen potentiell nicht wiederherstellbaren Imageschaden dar, der die Glaubwürdigkeit langfristig verringern kann.

Risiken und Folgen
der Verwaltung der Daten
auf Papier

Unfreiwillige Verbreitung von sensiblen Daten

Gefährdung von sensiblen Kundendaten: Bankkonten, Krankenakten, Lebensläufe mit privaten Kontaktinformationen.

Identitätsdiebstahl

Sensible Informationen können auf jeglichem nicht entsprechend vernichteten, offiziellen Dokument ausgelesen werden. Diese Daten können Identitätsdiebstahl begünstigen.

Unfreiwillige Verbreitung von juristischen Dokumenten

Wenn sie nicht entsprechend vernichtet werden, können Dokumente, die sich auf laufende Rechtsfälle beziehen, in den falschen Händen, zum Schaden der Kanzlei und vor allem des Kunden, landen.

Industriespionage

Der falsche Umgang mit Daten auf Papier kann sich negativ auf Ihren Wettbewerbsvorteil auswirken, wenn strategische Daten bei der Konkurrenz landen.

Wir haben uns vierfach ins Zeug gelegt, um Ihre Dokumente zu vernichten

Vier Serviceabteilungen, um den Ansprüchen von Unternehmen gerecht zu werden, die Dokumente mit sensiblen Daten oder allgemeines Papiermaterial korrekt entsorgen müssen.

Sie bringen die Dokumente mit, wir das Know-how!

Bei jeder Aktenvernichtung stellen wir ein Vernichtungszertifikat aus, welches das Verfahren und die einzuhaltenden Vorschriften veranschaulicht, Datum und Ort der Durchführung, Art der Dokumente, Schutzklasse und Sicherheitsgrad enthält und bestätigt, dass die Dokumente unleserlich gemacht wurden.

Zertifizierte Aktenvernichtung EASY

Wenn Sie eine große Menge an Dokumenten vernichten müssen, rücken wir mit den Schwerfahrzeugen an. Mit dem Service Easy führen wir die Aktenvernichtung dank unserem Aktenvernichter-Fahrzeug direkt an Ihrem Standort und unter Ihrer direkten Kontrolle durch.

Funktionsweise:

Wir bringen unser Spezialfahrzeug mit der Aktenvernichter-Maschine zu Ihrem Unternehmen, sodass die Daten niemals Ihren Standort verlassen.

Wir schreddern die Dokumente, machen die Informationen somit unlesbar und Sie können das gesamte Verfahren höchstpersönlich kontrollieren.

Nach der Aktenvernichtung bringen wir das Material zu einer Recyclinganlage, mit der wir einen Vertrag abgeschlossen haben.

Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.

Zertifizierte Aktenvernichtung YOU

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keinen Platz haben, um die Aktenvernichtung vor Ort durchzuführen oder es sich um kleine Volumen handelt, lohnt es sich nicht, mit dem Aktenvernichter-Fahrzeug anzurücken. Aber Sie können zu uns kommen, dank unserem Service You!

Funktionsweise:

Wir vereinbaren einen Termin an unserem Standort, um die zertifizierte Aktenvernichtung durchzuführen.

Am Tag des Termins müssen Sie Ihre Dokumente nur mit dem Abfalltransport-Formular zu uns bringen oder, wenn Ihnen das lieber ist, können uns die Abholung anvertrauen, indem Sie das Formular für Abfalltransport ausfüllen.

Sie sind bei der Vernichtung dabei: Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.

Zertifizierte Aktenvernichtung BOX

Die korrekte Entsorgung vertraulicher Daten ist eine Notwendigkeit, die in Ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit häufig auftritt, und Sie könnten Bedarf an einem sicheren Ort haben, wo Sie vertrauliche Dokumente vor der Vernichtung sammeln können. Den liefern wir Ihnen, mit dem Service Box!

Funktionsweise:

Wir statten Sie mit einem mit Metallsiegel verschlossenen Sicherheits-Container für die Sammlung von Dokumenten aus, die vernichtet werden müssen.

Wenn der Container voll ist, holen wir ihn ab und bringen ihn an unseren Standort, dazu müssen Sie das Formular für die Abfallidentifikation ausfüllen.

Wir vereinbaren einen Termin vor Ort für die zertifizierte Aktenvernichtung: Sie öffnen den Container und können bei der Vernichtung dabei sein.

Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.

Zertifizierte Aktenvernichtung SMALL

Sie haben nicht immer Zeit, um selbst bei der Aktenvernichtung dabei zu sein. Deshalb haben Sie sich dazu entschieden, uns Ihre Dokumente anzuvertrauen: Wir kümmern uns darum, sie zu einem autorisierten Entsorgungszentrum zu bringen, das die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung ausstellt. Das ist Small: Der Service für nicht sonderlich vertrauliche Dokumente, die aber ein Aktenvernichtungszertifikat erfordern.

Funktionsweise

Mit unseren Fahrzeugen holen wir die Dokumente an Ihrem Standort ab und stellen das Formular für die Abfallidentifikation aus.

Wir transportieren die Dokumente zum Entsorgungszentrum, mit dem wir einen Vertrag abgeschlossen haben.

Ihre Dokumente werden dem Aktenvernichtungsprozess zugeführt, aber ohne die Sicherheitseigenschaften, die von unserer Aktenvernichter-Maschine und unserem Service garantiert werden.

Nach Abschluss der Arbeiten händigen wir Ihnen die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.