Verwaltung von Papierarchiven in Trient
Ein Archiv mit Papierdokumenten zu verwalten erfordert Platz, Zeit und Ressourcen.
Wir bieten den Service zur Verwahrung und Verwaltung von Papierarchiven für alle jene Unternehmen und Institutionen an, die große Mengen an Papierdokumenten verwalten müssen und eine effizientere und funktionellere Möglichkeit suchen, um die Archivierung und Abfrage zu organisieren.
Ob Bankinstitute, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Anwälte, Notare, Architekten oder Insolvenzverwalter, eine korrekte Dokumentenverwaltung ist von grundlegender Bedeutung.
Dokumentenverwaltung einfach gemacht
Wir verfügen über einen überwachten Lagerbereich, wo wir Papierdokumente, Mappen und Ordner in zertifizierten Verschieberegalen mit über 3.900 Metern Länge.
Wie es funktioniert
- Greifen Sie jederzeit aus der Ferne zu.
Alle Dokumente werden mit einer eigenen Archivverwaltungs-Software digitalisiert und sind bequem von der Ferne aus einsehbar. - Rechtzeitige Lieferung von physischen Dokumenten.
Wenn Sie eine Papierkopie eines Dokuments brauchen, können wir auch einen Lieferservice in weniger als 24 Stunden vereinbaren. Sobald die Einsichtnahme beendet ist, holen wir das Dokument wieder ab und bringen es zurück ins Archiv. - Einsichtnahme.
Nach einfacher Vorankündigung erhalten Sie Zugang zu den Archivräumlichkeiten und können Ihre Dokumente von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr einsehen. - Ihre Dokumente in Sicherheit.
Die Lageranlage ist mit einer Rauchmeldeanlage und einem Rattenüberwachungssystem ausgestattet. Mit uns ist Ihr Archiv vor unerwünschten Gästen und Naturkatastrophen geschützt. - Garantierte Geheimhaltung.
Die Dokumente eines Unternehmens enthalten vertrauliche Informationen: Deshalb werden sie von unseren Profis mit Verschwiegenheit behandelt. Das Lager wird rund um die Uhr mit einem Einbruchschutz-System videoüberwacht. - DSGVO-Konformität und Datenschutz.
Unser Archivmanagementsystem entspricht der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zum Datenschutz und Schutz der personenbezogenen Informationen. - Zertifizierte Aktenvernichtung nicht mehr nötig.
Dank unserem professionellen Aktenvernichtungsservice kümmern wir uns um die Vernichtung und Entsorgung von Dokumenten, die nicht mehr im Archiv aufbewahrt werden müssen.
Warum sollte man die Archivverwaltung auslagern?
Vorteile
- Sie machen Platz frei.
Physische Archive nehmen Platz im Unternehmen weg, und Platz kostet. Mit dem Outsourcing von Dokumenten können Sie Räume und Lager von Schachteln mit selten eingesehenen Dokumenten befreien. - Sie sparen Zeit und Ressourcen.
Die Bearbeitung von Abfrageanträgen erfordert Zeit und Ressourcen, die produktiver genutzt werden könnten. Dank unserem effizienten Katalogisierungssystem senken wir die Zeiten für Suche und Aushändigung von Dokumenten erheblich. - Sie dämmen die Kosten ein.
Der Archivverwaltungs- und -überwachungsservice ist kostengünstiger als Self Storage-Lösungen. Außerdem bietet er die Möglichkeit einer elektronischen Klassifizierung und weiterer Zusatzleistungen durch Archivierungsprofis. - Sie verhindern Sanktionen.
Alle Normvorschriften zu Datenschutz und DSGVO im Bereich der Archive einzuhalten kann für ein Unternehmen komplex sein. Es besteht das Risiko von Sanktionen. Wenn Sie uns Ihr Archiv anvertrauen, kümmern wir uns um die Einhaltung der Gesetze.
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