INFORMATIVA SULLA TUTELA DELLA PRIVACY
Informativa ex art. 13 Dlgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Facchini Verdi – società cooperativa, con sede legale a Trento, in Via Vienna 80 – partita IVA 00108070228.
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! o al numero di telefono 0461 828128.
Il Responsabile del Trattamento è il legale rappresentante della Società.
2. Natura e conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di seguito riportate e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi contrattuali o precontrattuali, nonchè la gestione amministrativa e contabile del rapporto.
Ove pertanto lei rifiutasse di fornire i dati richiesto, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per suo fatto e colpa.
3. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione
Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di “liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, responsabilizzazione” nonché tutela dell’integrità e riservatezza.
I dati personali che Lei ci fornirà saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso, per un tempo massimo di 10 anni.
Le comunichiamo che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità.
Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
Adempimento degli obblighi contrattuali;
Gestione dei clienti (amministrazione dei clienti, amministrazione dei contratti, gestione dei documenti necessari all’adempimento dell’incarico conferito, fatture, DDT);
Gestione del contenzioso, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
Controllo sull’affidabilità e solvibilità dei clienti;
Gestione dei fornitori e collaboratori aziendali;
Programmazione delle attività;
Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (customer satisfaction), ma solo con specifico consenso;
Per quanto riguarda eventuali fotografie da noi scattate, verranno utilizzate e trattate esclusivamente nei casi di contestazione del servizio prestato o per poter adempiere all’incarico, e per le quali chiediamo in calce specifico consenso.
In nessun caso queste saranno soggette a diffusione.
Il trattamento dei dati personali è obbligatorio per poter assolvere gli adempimenti previsti per legge, per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali e degli obblighi di legge, nonché in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento, anche eventualmente in relazione all’esercizio del diritto di difesa come garantito dall’art. 24 Cost. nonché dall’art. 6 CEDU.
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività e anche per rispondere a sue necessità di recupero dati. In ogni caso la durata del trattamento sarà correlata anche alle esigenze difensive ex art. 24 Cost. e art. 6 CEDU, tenuto conto dell’imprescribilità di determinati reati e dell’art. 2935 c.c. (“la prescrizione comincia a decorrere dal giorno in cui il diritto può essere fatto valere”, termine che si identifica, secondo la consolidata giurisprudenza, con la percezione oggettiva del danno).
4. Conferimento dei dati
Facchini Verdi – società cooperativa tratterà i Vostri dati personali, soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
5. Modalità del trattamento
I dati personali dell’interessato, saranno trattati con un livello di sicurezza elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali, nonché quelle determinate da Titolare del Trattamento.
In particolare, i Suoi dati saranno trattati per mezzo di strumenti informatizzati e non.
I dati saranno trattati dai soggetti autorizzati, e nominati incaricati interni a Facchini Verdi – società cooperativa.
6. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati raccolti da Facchini Verdi – società cooperativa potranno essere comunicati, oltre alle persone nominate incaricate del trattamento, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati quali ad esempio: fornitori la cui comunicazione sia necessaria all’espletamento dell’incarico ricevuto, dipendenti, professionisti e tecnici che collaborano con Facchini Verdi Soc. Cooperativa, studi commercialisti per adempimenti contabili/fiscali, banche per i pagamenti, compagnie di assicurazioni del titolare, studi legali in caso di contenzioso o per consulenza giuridica, consulenti in materia di sicurezza sul lavoro e di altri adempimenti o esigenze del titolare, Associazioni di Categoria e a tutti quei soggetti per il quale sia necessario per dare esecuzione agli adempimenti fiscali e civilistici.
Tutti quelli che non risultano nominati quali responsabili del trattamento dei dati, sono da considerare titolari autonomi del trattamento dati. L’elenco dei responsabili del trattamento è consultabile a semplice richiesta.
I dati potranno essere trasferiti su archiviazione cloud certificate verso un paese facente parte dell’Unione Europea o verso un paese terzo di cui la Commissione Europea abbia valutato l’adeguatezza del livello di protezione.
In ogni caso i dati non saranno soggetti a diffusione.
Ulteriore informativa, con indicazione delle diverse finalità, verrà consegnata/comunicata in sede di eventuale visita presso la Vostra sede. L’informativa è sempre disponibile sul nostro sito www.facchiniverdi.it, nell’area “privacy-gdpr”
7. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il trattamento dei suoi dati non avviene con l’ausilio di processi decisionali automatizzati e/o con l’utilizzo di tecniche allo scopo di profilare il Cliente.
8. Diritti dell’interessato e portabilità dei dati
Nella sua qualità di Interessato, gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 quali:
– l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi;
– la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– di opporsi al loro trattamento.
E’ inoltre riconosciuto all’Interessato il diritto di:
– ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
– ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
– ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
– opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo nelle modalità indicate al sito web www.garanteprivacy.it.
9. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! o scrivendo al seguente recapito Facchini Verdi – società cooperativa – Via Vienna 80 – 38121 Trento – o ai seguenti recapiti: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! – tel. +39 0461 828128e Fax +39 0461 828208 o ancora al numero verde 800 046384.
La presente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
Cookies
Si rimanda alla sezione dedicata.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte a Facchini Verdi – Società Cooperativa con sede in Via Vienna, 80 – 38121 Trento all’indirizzo e-mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.