La segnalazione può essere inviata in forma anonima o meno, a scelta del segnalante. Nell’intero procedimento di gestione è assicurata, tramite appositi strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona che invia la segnalazione. Inviando la segnalazione sul portale, verrà creato e fornito al segnalante un codice identificativo univoco, che potrà essere utilizzato per controllare lo stato della segnalazione e, se necessario, per comunicare con il soggetto che la gestisce.
Gli unici soggetti che verranno a conoscenza del contenuto della segnalazione sono quelli individuati e appositamente autorizzati dall’azienda. Tali soggetti sono tenuti al rispetto dell’assoluta riservatezza su tutti gli elementi della segnalazione.
Facchini Verdi s.c. ha affidato la gestione delle segnalazioni Whistleblowing all’Ufficio Legale e Sindacale di Federazione Trentina della Cooperazione.