Das Whistleblowing kann anonym oder nicht, je nach Wahl des Hinweisgebers erfolgen. Beim gesamten Ablauf wird über eigene Verschlüsselungsprogramme die Vertraulichkeit der Identität der Person, welche die Meldung sendet, gewährleistet. Durch das Senden der Meldung über das Portal wird für den Hinweisgeber eine eindeutige Kennung erstellt und diesem übermittelt. Sie kann für die Kontrolle des Status der Meldung und, wenn nötig, für die Kommunikation mit der Person, die sie verwaltet, verwendet werden.
Die einzigen Personen, die vom Inhalt der Meldung Kenntnis erlangen, sind diejenigen, die vom Unternehmen festgelegt und entsprechend ermächtigt werden. Diese Personen sind zur Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit über alle Elemente der Meldung angehalten.
Facchini Verdi s.c. hat die Verwaltung der Whistleblowing-Meldungen dem Ufficio Legale e Sindacale des Genossenschaftsverbands Federazione Trentina della Cooperazione übertragen.