ALLES, WAS SIE ÜBER DEN UMGANG MIT SENSIBLEN DATEN IN IHREM UNTERNEHMEN WISSEN MÜSSEN.
Heute geht es mehr denn je um Daten. Jeder von uns produziert täglich große Mengen davon. Der Umgang mit Daten ist besonders heikel, wenn es sich um sensible Daten handelt, d.h. um Daten, die direkt oder indirekt eine natürliche Person identifizieren und Rückschlüsse auf ihre Eigenschaften zulassen.
So müssen z.B. Bankunterlagen, Quittungen, Angebote, Lebensläufe und Rechnungen geschützt und, wenn das Unternehmen sie nicht mehr benötigt, ordnungsgemäß vernichtet werden.
Bei Buchhaltungs-, Steuer- und Verwaltungsunterlagen, die vertrauliche Informationen enthalten, stellt sich das Problem der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Erst nach Ablauf dieser Frist kann mit der Vernichtung begonnen werden, immer in Übereinstimmung mit der Datenschutzverordnung, der DSGVO.
IAußerdem endet die Verantwortung des Unternehmens, dem die Dokumente gehören, nicht mit der Vernichtung, sondern erstreckt sich auch auf den Umgang mit den Abfällen und deren Entsorgung. Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann zu straf-, zivil- und verwaltungsrechtlichen Problemen sowie zu hohen Geldstrafen von bis zu 4% des Unternehmensumsatzes führen. Wir sprachen darüber in einem früheren Artikel.
ABER ZURÜCK ZUM URSPRÜNGLICHEN PROBLEM: DIE ENORMEN MENGEN AN DOKUMENTEN, DIE ENTSORGT WERDEN MÜSSEN.
Wenn Sie sehr große Datenmengen zu vernichten haben, können Sie unseren Easy-Service in Anspruch nehmen, bei dem spezialisierte Mitarbeiter mit den entsprechenden Maschinen für eine schnelle und sichere Vernichtung direkt zu Ihnen ins Büro kommen. Der gesamte Prozess findet unter Ihrer direkten Kontrolle statt, und Sie können sich selbst davon überzeugen, dass die Dokumente auf Papierstücke reduziert werden, die sogar kleiner als 6 Millimeter sind.
FUNKTIONSWEISE:
- Wir bringen unser Spezialfahrzeug mit der Aktenvernichter-Maschine zu Ihrem Unternehmen, sodass die Daten niemals Ihren Standort verlassen.
- Wir schreddern die Dokumente, machen die Informationen somit unlesbar und Sie können das gesamte Verfahren höchstpersönlich kontrollieren.
- Nach der Aktenvernichtung bringen wir das Material zu einer Recyclinganlage, mit der wir einen Vertrag abgeschlossen haben.
- Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.
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