VERTRAULICHE DOKUMENTE AUFBEWAHREN ODER ENTSORGEN?
Haben Sie alte Gerichtsakten, Kanzleiakten, Kopien von Steuererklärungen, Rechnungen und Quittungen, die sich in irgendeinem Büroschrank übereinander stapeln? Ganz zu schweigen von Buchhaltungs- und Verwaltungsdaten oder einfach nur persönlichen Kundendaten, die sich in alten Archiven angesammelt haben?
Papierdokumente brauchen Platz, das weiß jeder, ob Anwalt oder Buchhalter. Trotz digitaler Medien sind einige Berufe immer noch sehr papierlastig, vor allem wenn es um gesetzliche Vorschriften geht. Je nach Vertraulichkeit der Daten sind unterschiedliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Wir haben dieses Thema in einem früheren Artikel vertieft.
Wenn es an der Zeit ist, diese Dokumente zu entsorgen, reicht es nicht, sie einfach in den Papierkorb zu werfen oder in der Garage zu stapeln. Es ist ein sensibles Thema, manchmal sensibler als man denkt.
RISIKEN DER NICHT-ENTSORGUNG
Die Nichteinhaltung der Vorschriften oder die eigenhändige Vernichtung von Dokumenten, die personenbezogene und vertrauliche Daten enthalten, kann zu unangenehmen Situationen führen, wie z. B:
- Die Offenlegung sensibler Daten wie Bankkonten oder Krankenakten.
- Identitätsdiebstahl durch persönliche Informationen in Dokumenten.
- Offenlegung von Rechtsdokumenten im Zusammenhang mit anhängigen Rechtsstreitigkeiten.
- Industriespionage durch Weitergabe vertraulicher Informationen.
ZERTIFIZIERTER AKTENVERNICHTUNGSDIENST YOU
Wenn Sie diese Art von Dokumenten vernichten müssen und eine entsprechende Bescheinigung benötigen, können Sie die Akten zur Entsorgung direkt zu unserem Sitz in Trient bringen. Denken Sie daran, dass Sie eine Genehmigung für den Abfalltransport benötigen und füllen Sie das entsprechende Formular aus.
Außerdem können Sie zusehen, wie die Blätter auf 6 mm zerkleinert werden, wodurch alle Arten von Daten völlig unleserlich werden. Genau für diesen Bedarf haben wir den Aktenvernichtungsdienst "YOU" entwickelt.
ES FUNKTIONIERT GANZ EINFACH:
- Nach Ihrem Anruf werden wir Sie über die für Ihren Fall und Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Modalitäten beraten.
- Sobald Sie Ihren Termin vereinbart haben, können Sie mit Ihren Unterlagen zu uns kommen.
- Wenn Sie es vorziehen oder keine Genehmigung haben, können wir sie auch abholen, wenn Sie das Formular für den Abfalltransport ausfüllen.
- Wir bearbeiten bis zu 500 Blatt auf einmal und senken die Entsorgungskosten drastisch.
- Sobald wir die Vernichtung Ihrer Dokumente abgeschlossen haben, stellen wir das Zertifikat aus.
Wenn Sie Fragen zur Vernichtung sensibler Dokumente haben, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Sie und Ihr Unternehmen.
