Eine Lösung für jene, die nur wenige Dokumente vernichten müssen
Es kann vorkommen, dass Sie ein paar (aber nicht allzu viele) Dokumente mit sensiblen, aber nicht vertraulichen Daten vor sich haben, und nicht wissen, wie Sie damit umgehen sollen. Vielleicht denken Sie an eine Entsorgung zu Hause mit einem Aktenvernichter, den Sie vor ein paar Jahren für wenig Geld erworben haben.
Diese Lösung dauert relativ lange und ergibt keine sicheren Ergebnisse im Hinblick auf den Datenschutz. Es gibt mehrere Methoden, um Informationen auf Blättern, die mit nicht professionellen Aktenvernichtern geschreddert wurden, wiederherzustellen. Dessen muss man sich bewusst sein.
Umweltfreundlich
Abgesehen von der Sicherheit Ihres Unternehmens und der Einhaltung der geltenden Normen für den Umgang mit sensiblen Daten sollten Sie sich auch im Hinblick auf den Umweltschutz unbedingt an einen Profi wenden. So beginnt der Entsorgungsprozess mit der sorgfältigen Zerkleinerung der Papierdokumente, die anschließend gepresst und verpackt werden, um sie einfach lagern zu können. Auf diese Weise kann das Papier an Unternehmen geliefert werden, die sich um das Recycling kümmern und damit dem Material neues Leben schenken. Dank Recycling lässt sich fast das gesamte Zellulosepapier für Bücher, Kartons oder Kopierpapier fürs Büro wiederverwenden.
Um zu verstehen, wie wichtig Recycling ist, muss man nur bedenken, welche enormen Mengen an Ressourcen vonnöten sind, um Papier herzustellen.
Für eine Tonne neues Zellulosepapier braucht man:
- 15 Bäume
- 440.000 Liter Wasser
- 7.600 kWh Strom
Um hingegen dieselbe Menge an Papier mittels Recycling herzustellen, muss kein einziger Baum gefällt werden, es ist nur ca. ein Drittel der Wassermenge erforderlich und es werden 2.700 kWh Strom verbraucht.
Deshalb ist es so wichtig, Papier in Umgebungen wie etwa Büros richtig zu entsorgen, wo Papierdokumente trotz aller Vorteile der digitalen Welt auch heute noch weit verbreitet sind.
Es muss darauf hingewiesen werden, dass auch die digitalen Datenträger das Problem nicht gänzlich lösen können. Die Entsorgung der Speicher von Computern und EDV-Geräten braucht ebenso viel Aufmerksamkeit und geeignete Maschinen, um eine vollständige Vernichtung der sensiblen Daten zu gewährleisten. Man kann auf Software oder ein Entmagnetisierungssystem für Festplatten zurückgreifen, damit die Daten nicht wiederhergestellt werden können. Oder man entscheidet sich für die physische Zerstörung des Geräts, sodass sich der Datenträger nicht wiederverwenden lässt.
Wenn Sie Dokumente mit Daten vernichten müssen, die nicht besonders vertraulich sind, haben wir einen speziellen Service für Sie: den zertifizierten Aktenvernichtungsservice Small.
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Funktionsweise:
1.Mit unseren Fahrzeugen holen wir die Dokumente an Ihrem Standort ab und stellen das Formular für die Abfallidentifikation aus.
2.Wir transportieren die Dokumente zum Entsorgungszentrum, mit dem wir einen Vertrag abgeschlossen haben.
3.Ihre Dokumente werden dem Aktenvernichtungsprozess zugeführt, aber ohne die Sicherheitseigenschaften, die von unserer Aktenvernichter-Maschine und unserem Service garantiert werden.
4.Nach Abschluss der Arbeiten händigen wir Ihnen die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.