Quali sono le classi di protezione e i livelli di sicurezza necessari per la distruzione dei documenti sensibili
Come abbiamo già avuto modo di descrivere nel precedente articolo, la legge in vigore impone di distruggere i documenti (cartacei o digitali) che contengono dati sensibili una volta scaduto il periodo di conservazione obbligatorio previsto.
La distruzione comporta rendere completamente illeggibile il contenuto del documento sensibile e impedirne la ricostruzione da parte di terzi.
La DIN 66399, cioè la normativa a livello europeo sulla classificazione e distruzione dei documenti contenenti dati sensibili, è il protocollo a livello internazionale per classificare e dare le linee guida per la protezione della privacy dei cittadini e delle aziende che trattano dati sensibili come pubbliche amministrazioni, avvocati, notai, case di cura ecc. La normativa regolamenta i supporti cartacei e tutti i supporti elettronici e digitali, dando indicazione sulle procedure e sui requisiti necessari perché la distruzione risulti certificata, sicura e affidabile.
DIN 66399: le tre classi di protezione
L’attuale normativa in vigore prevede tre classi di protezione per i documenti sensibili. Dove non mantenuta, la mancanza di protezione potrebbe causare il rischio di fuga di dati e una naturale compromissione della posizione e delle condizioni del soggetto interessato.
Ecco le classi di protezione:
Classe di protezione 1: Normale necessità di protezione per dati interni
La divulgazione o trasmissione non autorizzata di questo tipo di dati comporta limitate conseguenze negative per l’azienda, ma deve essere garantita la protezione dei dati personali.
Classe di protezione 2: Elevata necessità di protezione per dati riservati
La divulgazione o trasmissione non autorizzata di questo tipo di dati comporta gravi conseguenze per l’azienda e potrebbe violare obblighi contrattuali o leggi. La protezione di dati personali deve soddisfare requisiti più elevati per garantire la riservatezza.
Classe di protezione 3: Necessità di protezione molto elevata per dati particolarmente riservati e soggetti a segretezza
La divulgazione o trasmissione non autorizzata di questo tipo di dati comporta serie conseguenze che potrebbero compromettere l’esistenza stessa dell’azienda e violare segreti professionali, contratti o leggi. La protezione dei dati personali deve essere assolutamente garantita.
Classificazione del supporti inclusi nella distruzione documenti sensibili
La normativa DIN 66399 regolamenta la distruzione dei supporti cartacei e di tutti i supporti elettronici e digitali, fornendo un elenco del materiale che deve essere necessariamente distrutto secondo le leggi sulla privacy.
Ecco quali sono i supporti inclusi nelle indicazioni:
- Carta, incluse pellicole radiografiche e stampe
- Dati ottici come cd o dvd
- Supporti dati magnetici come carte identificative con banda magnetica o floppy
- Supporti dati elettronici quali usb, smart card, memorie flash di tablet e pc, schede di memoria di macchine fotografiche
- Informazioni in forma ridotta, come pellicole o lucidi
- Dischi rigidi con supporto magnetico
Oltre alle tre classi di protezione, la normativa parla anche di sette livelli di sicurezza per assicurare la riservatezza dei dati sensibili.
DIN 66399: sette livelli di sicurezza
Garantire la riservatezza dei dati è fondamentale per le aziende. Ecco che la norma quindi fornisce anche le indicazioni per aiutarci a classificare il livello di sicurezza a cui devono essere sottoposte le diverse tipologie di documenti.
Livello di sicurezza 1
Documenti di carattere generale che devono essere invalidati o resi illeggibili
Livello di sicurezza 2
Documenti interni che devono essere invalidati o resi illeggibili
Livello di sicurezza 3
Supporti dati con dati sensibili, riservati e personali che richiedono una maggiore
Livello di sicurezza 4
Supporti dati con dati particolarmente sensibili e riservati, nonché dati personali che richiedono una maggiore protezione
Livello di sicurezza 5
Supporti dati con informazioni segrete di rilevanza per l’esistenza di una persona, azienda o istituzione
Livello di sicurezza 6
Supporti dati con documenti segreti da trattare con straordinarie precauzioni e misure di sicurezza
Livello di sicurezza 7
Supporti dati segreti per cui è necessario adottare le misure di prevenzione di massima sicurezza
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