Dokumentenschutzklassen nach DIN 66399

WELCHE SCHUTZKLASSEN UND SICHERHEITSSTUFEN FÜR DIE VERNICHTUNG SENSIBLER DOKUMENTE ERFORDERLICH SIND

Wie wir bereits im vorherigen Artikel beschrieben haben, schreibt das geltende Recht die Vernichtung von Dokumenten (in Papierform oder digital) vor, die sensible Daten enthalten, sobald die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Bei der Vernichtung wird der Inhalt des sensiblen Dokuments vollständig unlesbar gemacht und seine Rekonstruktion durch Dritte verhindert.

DIN 66399, die europäische Norm für die Klassifizierung und Vernichtung von Dokumenten mit sensiblen Daten, ist das internationale Protokoll für die Klassifizierung und gibt Richtlinien für den Schutz der Privatsphäre von Bürgern und Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, wie z.B. öffentliche Verwaltungen, Rechtsanwälte, Notare, Pflegeheime, etc. Die Norm regelt sowohl Papierträger als auch alle elektronischen und digitalen Träger und gibt Hinweise zu den Verfahren und Anforderungen, die für eine zertifizierte, sichere und zuverlässige Vernichtung erforderlich sind.

DIN 66399: DIE DREI SCHUTZKLASSEN

Die aktuelle Gesetzgebung sieht drei Schutzklassen für sensible Dokumente vor. Wird der Schutz nicht aufrechterhalten, kann es zu einem Datenabfluss und damit zu einer natürlichen Beeinträchtigung der Stellung und des Status der betroffenen Person kommen.

Dies sind die Schutzklassen:

SCHUTZKLASSE 1: NORMALER SCHUTZBEDARF FÜR INTERNE DATEN

Die unbefugte Offenlegung oder Weitergabe dieser Art von Daten hat nur begrenzte negative Folgen für das Unternehmen, aber der Schutz personenbezogener Daten muss gewährleistet sein.

SCHUTZKLASSE 2: HOHER SCHUTZBEDARF FÜR VERTRAULICHE DATEN

Die unbefugte Offenlegung oder Weitergabe dieser Art von Daten hat schwerwiegende Folgen für das Unternehmen und kann gegen vertragliche Verpflichtungen oder Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss höheren Anforderungen genügen, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

SCHUTZKLASSE 3: SEHR HOHER SCHUTZBEDARF FÜR BESONDERS VERTRAULICHE UND GEHEIME DATEN

Die unbefugte Offenlegung oder Weitergabe dieser Art von Daten hat schwerwiegende Folgen, die die Existenz des Unternehmens gefährden und gegen Berufsgeheimnisse, Verträge oder Gesetze verstoßen können. Der Schutz personenbezogener Daten muss unbedingt gewährleistet sein.

KLASSIFIZIERUNG VON DATENTRÄGERN FÜR DIE VERNICHTUNG SENSIBLER DOKUMENTE

Die DIN 66399 regelt die Vernichtung von Papierträgern und allen elektronischen und digitalen Datenträgern und enthält eine Liste von Materialien, die nach den Datenschutzgesetzen vernichtet werden müssen.

Nachfolgend sind die in der Liste enthaltenen Datenträger aufgeführt:

1. Papier, einschließlich Röntgenfilme und Ausdrucke
2. Optische Daten wie CDs oder DVDs
3. Magnetische Datenträger wie Ausweise mit Magnetstreifen oder Disketten
4. Elektronische Datenträger wie USB, Smart Cards, Flash-Speicher von Tablets und PCs, Kamera-Speicherkarten
5. Informationen in verkleinerter Form, z. B. Filme oder Dias
6. Festplatten mit magnetischen Datenträgern

Zusätzlich zu den drei Schutzklassen spricht die Gesetzgebung auch von sieben Sicherheitsstufen, um die Vertraulichkeit sensibler Daten zu gewährleisten.

DIN 66399: SIEBEN SICHERHEITSSTUFEN

Die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Daten ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. In diesem Zusammenhang gibt die Norm auch Anhaltspunkte für die Einstufung der Sicherheitsstufen, denen verschiedene Arten von Dokumenten unterworfen werden müssen.

• SICHERHEITSSTUFE 1

  Allgemeines Schriftgut, das unlesbar oder entwertet werden soll

• SICHERHEITSSTUFE 2

  Interne Dokumente, die unlesbar gemacht oder entwertet werden sollen

• SICHERHEITSSTUFE 3

  Datenträger mit sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen

• SICHERHEITSSTUFE 4

  Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen

• SICHERHEITSSTUFE 5

  Datenträger mit geheim zu haltenden Informationen mit existenzieller Wichtigkeit für eine Person, ein Unternehmen oder eine Einrichtung

• SICHERHEITSSTUFE 6

  Datenträger mit geheim zu haltenden Dokumente, wenn außergewöhnliche Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind

• SICHERHEITSSTUFE 7

  Datenträger mit strengst geheim zu haltenden Daten, bei denen höchste Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind

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