Tutto quello che c’è da sapere sulla gestione dei dati sensibili per la tua azienda.
Oggi più che mai si parla di dati. Ognuno di noi ne produce una grande quantità, ogni giorno. La loro gestione diventa particolarmente delicata soprattutto quando si ha a che fare con dati sensibili ovvero quelli che identificano, direttamente o indirettamente una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche.
Per esempio documenti bancari, ricevute, preventivi, curriculum e fatture devono essere protetti e quando l’azienda non ne ha più utilità e se ne deve assicurare la corretta distruzione.
Con i documenti contabili, fiscali amministrativi con informazione riservate si aggiunge il problema della conservazione per 10 anni prevista dalla legge. Solo terminato questo periodo si può procedere con lo smaltimento, sempre nel rispetto del regolamento per protezione dei dati, il GDPR.
Inoltre la responsabilità dell’azienda a cui appartengono i documenti non termina con la semplice eliminazione, ma prosegue fino alla gestione del rifiuto e al suo smaltimento. Una violazione delle norme può comportare problemi a livello di responsabilità penale, civile e amministrativa, oltre a pesanti sanzioni che possono arrivare fino al 4% del fatturato aziendale. Ne avevamo parlato in un articolo precedente.
Ma torniamo al problema iniziale: le enormi quantità di documenti da smaltire.
Quando la mole dei dati da distruggere si fa davvero pesante, puoi richiedere il nostro servizio Easy aspettando direttamente presso la sede del tuo ufficio gli addetti specializzati che arriveranno muniti dei macchinari appostiti per uno smaltimento veloce e sicuro. Tutto il procedimento avverrà sotto il tuo controllo diretto e potrai verificare in prima persona i documenti ridotti in pezzettini di carta anche più piccoli di 6 millimetri.
COME FUNZIONA:
- Portiamo il nostro speciale veicolo equipaggiato con la macchina distruggi documenti presso la tua azienda, in modo che i dati non lascino mai la tua sede.
- Trituriamo i documenti rendendo le informazioni illeggibili e potrai controllare di persona tutta la procedura.
- Al termine del processo di distruzione, ci occupiamo di conferire il materiale presso un centro di recupero con noi convenzionato.
- Una volta finito, rilasciamo la dichiarazione di avvenuta distruzione.
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