Abbiamo affrontato spesso il problema della conservazione e smaltimento di dati sensibili dei documenti cartacei e non solo in questo blog. Dall’importanza della tutela della nostra privacy fino alla gestione dei dati sensibili dei nostri clienti.
Chi non ha uno scomparto in uno scaffale o addirittura un armadio intero per riporre vecchie carte e documenti di vario genere. Oppure pile di hard disk inutilizzati o addirittura di floppy risalenti ad altre epoche contenenti chissà quali informazioni. Dati su dati che rimangono accatastati in un angolo.
Può succedere che ti ritrovi con dei documenti con dei dati sensibili, ma non riservati, con una quantità tutto sommato non elevata e non sai come gestire la situazione. Spesso si pensa allo smaltimento casalingo con un distruggi documenti da pochi soldi che abbiamo acquistato anni fa.
Hai vecchi documenti processuali, fascicoli dello studio legale, copie di dichiarazioni dei redditi, fatture e ricevute impilate una sopra l’altra in qualche armadio in ufficio? Per non parlare di dati contabili e amministrativi o semplicemente dati personali dei clienti accumulati in vecchi archivi?
Oggi più che mai si parla di dati. Ognuno di noi ne produce una grande quantità, ogni giorno. La loro gestione diventa particolarmente delicata soprattutto quando si ha a che fare con dati sensibili ovvero quelli che identificano, direttamente o indirettamente una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche.
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