VERPFLICHTUNGEN ZUR AUFBEWAHRUNG DES VON DIESER STELLE VERWALTETEN MATERIALS
Welche Pflichten haben Insolvenzverwalter bei der Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten? Sind sie anders als andere? Lassen Sie uns versuchen, etwas Licht ins Dunkel zu bringen.
WAS EIN INSOLVENZVERWALTER TUT
Der Insolvenzverwalter ist das Konkursorgan, das die Aufgabe hat, das Verfahren zu leiten und das Vermögen des insolventen Unternehmers zu verwalten, um das Unternehmen und die Gläubiger zu liquidieren.
Das Konkursgesetz sieht vor, dass das Gericht, das den Konkurs erklärt, gleichzeitig einen Fachmann ernennt, der als öffentlicher Beamter mit der Verwaltung der Konkursmasse betraut wird.
Der Konkursverwalter ist für die Erstellung des Liquidationsplans, die Feststellung der Passiva, die Kommunikation mit den Gläubigern und den Inhabern von Rechten an der Konkursmasse sowie für die Verwaltung und Sammlung aller das Unternehmen betreffenden Unterlagen zuständig.
WELCHE DOKUMENTE EIN INSOLVENZVERWALTER AUFBEWAHREN MUSS
Ein Insolvenzverwalter muss im Besitz von drei Arten von Unterlagen sein und diese ordnungsgemäß führen:
1.
Die Unterlagen des Gemeinschuldners, die zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme gefunden wurden
Diese Dokumente sind dem Gemeinschuldner unentgeltlich zurückzugeben, ebenso wie alle bei Abschluss der Verwertung noch vorhandenen Vermögenswerte an den ehemaligen Gemeinschuldner zurückzugeben und auszuhändigen sind.
2.
Die in der Konkursakte enthaltenen Unterlagen (Anträge auf Forderungsanmeldung, Anträge des Konkursverwalters, Verkaufsaufträge, Überweisungsbeschlüsse, Berichte des Konkursverwalters usw.)
Die in der Konkursakte enthaltenen Dokumente müssen dagegen nach Abschluss des Konkurses im Gerichtsarchiv aufbewahrt werden.
3.
Unterlagen im Zusammenhang mit der Konkursbuchhaltung (die für das Verfahren erforderlichen Buchhaltungsunterlagen, Originale von Briefen, Telegrammen, erhaltenen Rechnungen und Kopien der gesendeten Rechnungen usw.), Kopien der Akten des Konkursverwalters usw.
Die letztgenannten Dokumente müssen vom Konkursverwalter gemäß Artikel 2220 des Zivilgesetzbuches zehn Jahre lang aufbewahrt werden, bis die Veranlagungen für den entsprechenden Steuerzeitraum abgeschlossen sind.
RÜCKGABE ODER VERNICHTUNG VON DOKUMENTEN: DAS IST DAS PROBLEM
Nach Ablauf von zehn Jahren kann der Konkursverwalter rechtmäßig mit der Vernichtung von Aufzeichnungen und Buchhaltungsunterlagen fortfahren, es sei denn, es besteht die Vermutung der Nachwirkung.
Der Konkursverwalter kann sich auch dafür entscheiden, alle Konten nach der Schließung des Konkurses an den Gemeinschuldner zurückzugeben. Diese Möglichkeit ist in der Regel nicht praktikabel, da der ehemalige Gemeinschuldner (oder der ehemalige Geschäftsführer) nicht verpflichtet ist (und oft auch kein Interesse daran hat), die nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Dokumente zu sammeln.
Die Vernichtung ist daher die schnellste, sicherste und wirksamste Methode, um zu verhindern, dass sensible Dokumente über das insolvente Unternehmen verloren gehen oder in falsche Hände geraten.
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